Godkjenningsordning for sikkerhetsfunksjoner

Virksomheten skal sende inn dokumentasjon på krav som angitt på slutten av dette skjemaet;

• Firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder
• Organisasjonskart og oversikt over fast ansatte med stilling/sikkerhetsfunksjon og stillingsbrøk. Virksomhetens sikkerhetsleder skal være 100% ansatt. Øvrig operativt personell som er godkjent i sikkerhetskritisk funksjon skal være ansatt i minimum 80% stilling hos virksomheten.
• Søkere til søknad om dispensasjon fra kravet til 10 fast ansatte må beskrive hvordan de skal innrette seg for å møte kravet i løpet av 2023. Søkere uten innsendt plan for å oppfylle dette kravet vil ikke bli gitt dispensasjon.
• Rutine for bruk av HMSREG/HMSREG-app  
• Relevante styrende dokumenter fra egen virksomhet som viser at virksomheten har egen sikkerhetsfunksjon i foretaket med sikkerhetsansvar som inkluderer trafikksikkerhet (sikkerhetsleder)
• Dokumentasjon fra system for intern opplæring, kompetansestyring
• Oversikt over gyldige sertifiseringer som omfatter funksjoner med betydning for trafikksikkerheten innen rammene av Bane NORs sikkerhetsgodkjenning
• Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:201 eller tilsvarende sertifikat utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon eller overordnet beskrivelse av innholdet i kvalitetsledelsessystemet. Beskrivelsen skal inkludere samsvarsmatrise, lenker og bilder som illustrerer systemet
• Beskrivelse av internkontrollsystemet som også omfatter sikkerhet knyttet til oppgaver og funksjoner innen jernbane
• Beskrivelse av virksomhetens timeføringssystem som er egnet til å vise totalt faktisk arbeidende timer for alle kunder. Dokumentasjonen skal inneholde navn på systemet, lenker og bilder som illustrerer systemet

Dokumentasjonen skal sendes til godkjenningsordning@banenor.no

Merk e-posten med søkers navn og organisasjonsnummer. Dokumentasjonens filnavn skal inneholde dokumentets beskrivelse. Kravene skal være oppfylt på søknadstidspunktet. Søker kan ikke støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene.